Asistente Administrativa

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa:

Envía facturas por correo y físicamente programando entrega de las mismas y realizando seguimiento de su correcta recepción.
Realiza seguimiento a los pagos correspondientes a dichas facturas.
Mantiene a los clientes informados de sus estados de cuenta.
Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos, tales como ordenes de entrega, ordenes de retiro, etc.
Lleva y mantiene actualizado los archivos de los clientes y cualquier otro archivo que le sea asignado.
Asiste a la Gerente de Operaciones, a la Administradora Contable y a la Gerencia General en cualquier asignación que le sea asignada.
Elabora cotizaciones cuando sea necesario.Llena formularios y realiza reportes diversos relacionados con el proceso de facturación y cobro.
Apoya elaborando órdenes de compras y órdenes de pago cuando sea necesario.
Distribuye las órdenes de compra y les hace seguimiento a las mismas, así como a la recepción de mercancías.
Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
Lleva registros y expedientes de proveedores.
Mantiene informado a sus supervisores sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Requisitos:
Manejo de programas de Microsoft Office: Buen manejo de Word y Excel. Manejo de Outlook, Teams, y demás programas de Office es altamente deseable más no necesario.
Buena redacción y ortografía: Se hará una prueba para comprobar su conocimiento.
Capacidad de comunicación: Debe saber comunicarse y expresarse por teléfono y en persona, con personas de todos los niveles.
Organizada: Debe saber organizar y ordenar sus archivos y su tiempo, de manera eficiente y efectiva.
Disposición para trabajar en equipo: Debe saber como manejar las relaciones laborales de manera armoniosa y cooperar con el resto del equipo para juntos lograr los resultados necesarios.
Disposición para aprender: Debe aprender a utilizar los distintos sistemas que se manejan en el área administrativa de la empresa. Específicamente el programa operativo y contable que utiliza la empresa.