Asistente Administrativa de Gerencia
Paitilla, Panamá
Publicado hace 4 días
- Empresa:
- JA RECURSOS
- Descripción de la Empresa:
- Nos caracterizamos por conectarnos con el ser buscando un auto-reconocimiento de sus oportunidades de mejora llevándolos a un cambio a través de un aprendizaje vivencial Lic Jacqueline Abadi Zebede – Psicóloga / Coach Empresarial y Vida – Coaching Certificada ICC – Certificación en Metodología Fish – Estudios de Doctorado en Desarrollo – Haifa Israel Su misión como profesional ha sido el desarrollo del ser humano. Desde su inicio como profesional y durante 25 años, se desarrolló en el campo del sector psico-educativo, dirigiendo proyectos en hospitales de Panamá e Israel con gran impacto a nivel de jurisdicción de leyes Panameñas. Fundadora de Centros de Desarrollo Infantil, aportando innovación, alta calidad de enseñanza y estimulación de niños. Durante los últimos 15 años preside JA Recursos, empresa de asesoría del capital humano, diferenciándonos por convertirnos en socios estratégicos de nuestros clientes, desarrollando diferentes sectores de RRHH, buscando optimizar los talento
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Se requiere una persona ordenada y confiable para apoyar directamente a la gerencia en temas administrativos y contables operativos. Será responsable de mantener la organización financiera diaria y el soporte administrativo clave para la empresa.
Responsabilidades principales:
Elaborar reportes diarios y consolidar gastos mensuales.
Manejar el control y archivo de pagos a proveedores, empleados y bancos.
Realizar cierres de caja diarios y registrar movimientos financieros.
Administrar y actualizar la lista de proveedores.
Apoyar en la facturación fiscal y registros contables básicos.
Realizar mensajería ocasional y tareas administrativas generales.
Coordinar temas operativos administrativos con gerencia.
Requisitos técnicos:
Manejo de QuickBooks (planilla, facturación y control contable).
Conocimiento básico de facturación fiscal.
Buen nivel en Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tablas).
Organización para el manejo de documentación contable y archivos físicos/digitales.
Características personales:
Orden, discreción, responsabilidad y enfoque en detalle.
Proactividad para resolver problemas administrativos cotidianos.
Buena comunicación con gerencia y otras áreas.
