Asistente administrativo

Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.
Responsabilidades clave:
● Soporte administrativo general:
 Responder llamadas telefónicas directas, correos electrónicos y consultas.
 Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
 Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
 Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
 Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
 Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
 Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
 Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
 Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
● Gestión de la oficina:
 Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
 Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
 Reservar los viajes de los empleados.
 Presentar y conciliar informes de gastos.
 Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.

●Tareas especializadas:
 Conocimiento del cumplimiento legal local.
 Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
 Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
 Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
 Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
Requisitos y habilidades:
● Experiencia:
 Se valorará la experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
 Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
 Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
● Habilidades técnicas:
 Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
 Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
● Habilidades interpersonales:
 Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
 Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
 Habilidades de comunicación.
 Inglés y español a nivel avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
 Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
 Estudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.

Salario:
El salario para este puesto será de $1,200 USD menos impuestos mensuales.
NOTA: Este puesto comenzará en modalidad Home Office y gradualmente se convertirá en un puesto presencial.