Asistente Contable

Ciudad de Panama, Panamá

Publicado hace más de 30 días

Empresa:: Hms
Descripción de la Empresa:: Empresa con mas de 12 años en el mercado y más de 25 años como parte de un grupo empresarial especializado en la administración de condominios y operación hotelera, se enfoca en el management de productos inmobiliarios turísticos y hoteleros con presencia en República Dominicana, Panamá y México.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 2 años
Educación requerida:: Universitaria
Género:: Indiferente
Edad:: 28 a 39 años
Cantidad de Vacantes:: 2

Descripción de la Oferta de Trabajo

• Experiencia mínima de 2 año recibos de caja, egresos, archivo, atención al cliente o similar experiencia demostrable como auxiliar o asistente contable. Excelentes habilidades organizativas. Gran atención al detalle. Buen manejo de aritmética y cifras, así como perspicacia analítica. Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes financieros. Manejo de inventario. Excelente conocimiento de MS Office y manejo del programa contable Sage 50 Peachtree, SAP y otros. Se valorará contar con estudios de Grado en Contabilidad, Finanzas o campos afines. Dominio, comprensión y difusión de estados financieros.
• Enviar la factura correspondiente al cobro de cuota mensual vía correo electrónico a cada uno de los propietarios del PH.
• Enviar el estado de cuenta según lo muestra el calendario de actividades previamente autorizado, los primeros días de cada mes, a cada uno de los propietarios del PH.
• Llevar la conciliación diaria en el sistema Peachtree o SAP con el banco.
• Registrar las cuentas por pagar y facturas de compras diariamente
• Confeccionar las ordenes de pago a proveedores y planillas, según el calendario de actividades previamente autorizado y montarlos en el sistema MyCloud, para que sea aprobado por la Gerencia
• Montar los pagos en el sistema bancario para su debida aprobación por la Junta Directiva
• Realizar los asientes necesarios (planilla, depreciación, provisiones, etc.), en el sistema Peachtree o SAP, para la emisión de los estados financieros mensualmente, según el calendario de actividades previamente autorizado.
• Dar respuesta a las consultas que realicen los propietarios o copropietarios mediante correo.
• Mantener una comunicación fluida y compartida de todas las actividades que atañen el buen funcionamiento de la parte financiera del PH, con la administración del PH y su jefe inmediato.
• Apertura de cuentas bancarias
• Confección, dominio y difusión de los estados financieros mensuales, los cuales deberán ir debidamente cuadrados y enviados a la gerente financiera, según lo establece el calendario de actividades mensuales del departamento de contabilidad.