Especialista de Seguimiento y Evaluación de Proyectos

Ser el responsable del área de monitoreo, sistemas de información, procesamiento de datos e información estratégica para las áreas programáticas de su país. Fungir como punto focal de investigación, siendo el responsable de la coordinación de las diferentes acciones locales relacionadas al área.
a) Alimentar bases de datos con la información registrada en los reportes de actividades implementadas.
b) Verificar la calidad del dato y de las actividades de los programas.
c) Generar reportes y analizar datos para contribuir con la toma de decisiones.
Sede: Panamá
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Responsabilidades del Puesto

Coordina la recolección, revisión, y validación de los datos generados por el programa en las fuentes primarias de recolección de datos (físicas o digitales).
▪ Ingresa y procesa los datos de las actividades generadas por el programa (actividades presenciales y virtuales, referencias a servicios, prestación de servicios, servicios complementarios, entre otros) en los sistemas de información de PASMO.
▪ Administra localmente los sistemas de información, incluyendo la conciliación y cierre mensual.
▪ Realiza visitas periódicas de monitoreo a las actividades y/o socios del programa.
▪ Realiza y actualiza Dashboards (tableros de mando) de resultados, y promueve el uso de los datos con reuniones periódicas para análisis y toma de decisiones.
▪ Analiza los datos y realiza reportes especiales de uso interno a demanda.
▪ Realiza evaluaciones rutinarias de calidad de los datos (RDQA) según el plan anual del programa, incluyendo la presentación de resultados y elaboración de un plan de acción sobre los hallazgos encontrados.
▪ Realiza informes periódicos a la Coordinación Regional de monitoreo sobre el cumplimiento de los objetivos anuales del puesto, y sobre el avance del programa.
▪ Apoya en la elaboración e implementación de formularios de recolección de datos.
▪ Apoya en la elaboración de cuadros y gráficas con información cuantitativa de indicadores para reportes trimestrales, anuales y planes de trabajo.
▪ Maneja un archivo de la información física y electrónica derivada de las actividades del programa, siguiendo los lineamientos de privacidad y seguridad establecidos en la Política de Protección de Datos del Consumidor de PASMO.
▪ Participa en procesos de capacitación, y contribuye al fortalecimiento de las capacidades del equipo de programas en términos de monitoreo, calidad, uso de datos y aprendizaje basado en el análisis de los datos. Elaborar requisiciones de bienes y servicios para la unidad local de monitoreo
Requisitos del puesto

Título de nivel intermedio, con estudios universitarios de ingeniería en Sistemas o carrera afín. Experiencia en el manejo de base de datos de Excel, Access y otros programas, Manejo de MS Office e internet, especialmente en el manejo de tablas dinámicas en Excel. Deseable conocimiento en Power BI y otras plataformas de visualización de
datos.