Asistente Administrativa

Ciudad de Panama, Panamá
Publicado hace más de 30 días
Empresa:
DECA PRODUCTIONS
Descripción de la Empresa:
Empresa dedicada a la conceptualización, estrategia, diseño y producción de eventos y BTL en general
Tipo de Contrato:
Tiempo Completo
Experiencia requerida:
1 año
Educación requerida:
Universitaria
Género:
Indiferente
Edad:
25 a 35 años
Cantidad de Vacantes:
1

Descripción de la Oferta de Trabajo

Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones:
- Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos.
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores.
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del programa en coordinación con la ejecutiva de cuentas y gerencia.
- manejo de caja chica.
- Apoyar con recepción.
- Facturación a proveedores y servicios.
- Organización de mantenimiento y reparación de los activos cuando sea necesario.
- Proporcionar el apoyo en gestiones de reuniones, talleres, eventos del proyectos en curso.
- Preparar los documentos necesarios para la organización de reuniones, eventos y campañas, incluyendo la agenda, cartas de invitación, nota logistica, guía para las moderaciones y demás.
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la empresa.
- Coordinar las reservas de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes.
- Asistir en tareas asignadas por su supervisor.
Salario:
B/. 750.00 Mensual

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